Kit Digital: Qué es y cómo se pide en 2024

20 Jun Kit Digital: Qué es y cómo se pide en 2024

El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, enmarcada en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, que tiene como objetivo subvencionar la adopción de soluciones digitales por parte de pequeñas empresas, microempresas y autónomos.

Estas soluciones digitales, disponibles en el mercado y provistas por agentes digitalizadores, tienen como fin impulsar la transformación digital de los negocios y mejorar su competitividad.

El programa Kit Digital ofrece a las empresas beneficiarias bonos digitales de hasta 12.000 euros, que pueden destinarse a la implantación de las siguientes soluciones:

• Presencia en internet: creación y optimización de una página web, posicionamiento SEO, gestión de redes sociales, etc.
• Comercio electrónico: plataforma de venta online, pasarela de pagos, gestión de pedidos y envíos, etc.
• Gestión de clientes: CRM, marketing digital, automatización de campañas, etc.
• Facturación electrónica: emisión y recepción de facturas electrónicas, firma digital, etc.
• Gestión de stock y logística: software de gestión de inventario, control de stocks, preparación de pedidos, etc.
• Comunicaciones y colaboración: herramientas de comunicación interna, videoconferencia, trabajo en equipo, etc.
• Ciberseguridad: protección de dispositivos y redes, gestión de identidades y accesos, copias de seguridad, etc.
• Business intelligence y analítica: herramientas de análisis de datos, inteligencia de negocio, toma de decisiones, etc.

¿Qué empresas pueden solicitar el Kit Digital en 2024 y cuáles es la cantidad de la subvención?

Para solicitar el Kit Digital, las empresas deben cumplir una serie de requisitos, como tener hasta 250 empleados, estar establecidas en territorio español y no haber superado el límite de ayudas en el ejercicio anterior. Las subvenciones se dividen en segmentos en función del número de empleados y así se categorizan las subvenciones:

• Segmento I. Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados: 12.000 €
• Segmento II. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados: 6.000 €
• Segmento III. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo: 3.000 €
• Segmento IV. Medianas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados: 25.000 €
• Segmento V. Medianas empresas de entre 100 y menos de 250 empleados: 29.000 €

Pasos para solicitar el Kit Digital en 2024

Registrarse en Acelera Pyme

Accede a la plataforma Acelera Pyme y crea un usuario. Si ya tienes un usuario, inicia sesión.

Completar el test de autodiagnóstico

Responde a las preguntas del test para conocer tu nivel de digitalización actual. Esta información te ayudará a seleccionar las soluciones digitales que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio.

Seleccionar las soluciones digitales

Consulta el catálogo de soluciones digitales disponibles y elige las que te interesen. Puedes seleccionar hasta un máximo de 10 soluciones.

Solicitar la ayuda

Accede a la sede electrónica de Red.es  e inicia el trámite de solicitud. Deberás aportar la documentación requerida y firmar la solicitud de forma electrónica.

Elegir un agente digitalizador

Una vez concedida la ayuda, deberás elegir un agente digitalizador autorizado para que te ayude a implantar las soluciones digitales que has seleccionado.

Firmar el acuerdo con el agente digitalizador

Lee detenidamente el acuerdo y asegúrate de comprender todas las condiciones. Una vez firmado el acuerdo, el agente digitalizador se encargará de implantar las soluciones digitales que has elegido.

Ampliación del plazo para solicitar el Kit Digital durante 2024

Inicialmente, el plazo para las empresas de menos de 3 empleados finalizaba el 20 de octubre de 2023. Sin embargo, debido al gran interés generado por el programa y la alta demanda, el Gobierno español decidió ampliar el plazo hasta el 31 de diciembre de 2024 para todas las empresas, independientemente de su tamaño.

Las principales razones por las que se ha ampliado el plazo son:

• El éxito del programa: El Kit Digital ha tenido una gran acogida entre las empresas españolas, con más de 120.000 solicitudes recibidas en 2023.
• La necesidad de impulsar la digitalización: La digitalización es un factor clave para la competitividad de las empresas, y el Gobierno español quiere que el mayor número posible de empresas se beneficien del Kit Digital.
• La disponibilidad de fondos: El Gobierno español ha destinado 3.000 millones de euros al Kit Digital, y todavía hay fondos disponibles para las empresas que deseen solicitar la ayuda.

Kit Digital: ordenadores

Sí, el Kit Digital subvenciona la compra de ordenadores a partir de junio de 2024.

Esta es una de las novedades más importantes del programa en 2024, ya que anteriormente la compra de ordenadores no estaba incluida en las soluciones subvencionables.

Las empresas que cumplan los requisitos pueden recibir una ayuda de hasta 1.000 euros para la compra de un ordenador nuevo. El ordenador debe cumplir con unos requisitos mínimos de características técnicas:

Procesador:

• Mínimo de 4 núcleos físicos y una velocidad de reloj (CPU clock) máxima (en modo turbo o equivalente) de al menos 2.9 GHz.
• Fecha de lanzamiento posterior al primer trimestre de 2023.
• Puntuación mínima de 15.000 en PassMark Software, con fecha 13 de mayo de 2024.

Memoria RAM:

• 16 GB DDR4 o tecnología superior equivalente.

Almacenamiento:

• SSD (Solid State Drive) interno mínimo de 512 GB.

Sistema operativo:

• Preinstalado y licenciado de fábrica. Versiones soportadas:
  • Windows 11 Pro
    Windows 10 Pro
    Linux Ubuntu 22.04 LTS o superior

Conectividad:

• Inalámbrica: Compatible con Wi-Fi 6 o superior y Bluetooth 5.1 o superior.
• Cableada: Un puerto Ethernet RJ-45 1 Gbps.

Pantalla:

Tamaño mínimo de 13 pulgadas para ordenadores portátiles.

Otros:

• Ratón óptico (en portátiles, se admite el ratón integrado o touchpad).
• Webcam con resolución mínima HD.
• Lector de tarjetas smartcard (DNI-e) con interfaz USB.

Catálogo de soluciones del Kit Digital

las soluciones digitales que pueden subvencionarse con el Kit Digital son las siguientes:

Presencia en internet

• Creación y optimización de una página web
• Posicionamiento SEO
• Gestión de redes sociales
• Publicidad online

Comercio electrónico

• Plataforma de venta online
• Pasarela de pagos
• Gestión de pedidos y envíos
• Marketing digital para el comercio electrónico

Gestión de clientes

• CRM
• Marketing digital
• Automatización de campañas de email marketing
• Atención al cliente

Facturación electrónica

• Emisión y recepción de facturas electrónicas
• Firma digital
• Soluciones de gestión de facturas

Gestión de stock y logística

• Software de gestión de inventario
• Control de stocks
• Preparación de pedidos
• Gestión de almacenes

Comunicaciones y colaboración

• Herramientas de comunicación interna
• Videoconferencia
• Trabajo en equipo
• Mensajería instantánea

Ciberseguridad

• Protección de dispositivos y redes
• Gestión de identidades y accesos
• Copias de seguridad
• Soluciones de concienciación en ciberseguridad

Business intelligence y analítica

• Herramientas de análisis de datos
• Inteligencia de negocio
• Toma de decisiones basada en datos
• Cuadros de mando

Dispositivo hardware

• Ordenadores portátiles y de sobremesa
• Tablets
• Smartphones

Es importante tener en cuenta que no todas las soluciones digitales son aptas para todas las empresas. La elección de las soluciones debe realizarse en función de las necesidades específicas de cada negocio.

Cómo funciona el pago del Kit Digital

El pago del Kit Digital se realiza en dos fases:

Primera fase:

• 70% del bono: Una vez implantada y justificada la solución digital, se produce un primer pago del 70% del bono concedido a la empresa.
• Excepción: En el caso de la solución de gestión de redes sociales, el primer pago es del 40%.

Segunda fase:

• 30% (o 60% en redes sociales) restante: Una vez finalizados los 12 meses del servicio, se produce el segundo pago del 30% restante del bono (o el 60% restante en el caso de la gestión de redes sociales).

Para poder cobrar las ayudas, el agente digitalizador debe presentar la correspondiente justificación a la entidad colaboradora, que la elevará al órgano concedente. Una vez confirmada la orden de pago, el agente digitalizador recibirá el abono correspondiente.

Es importante tener en cuenta que:

• El pago del IVA corre a cargo del beneficiario del Kit Digital, es decir, la empresa o autónomo que ha solicitado la ayuda.
• Las empresas pueden solicitar financiación para la implantación de las soluciones digitales.
• El agente digitalizador debe presentar las justificaciones de pago en los plazos establecidos.

¿Qué es un agente digitalizador?

Un agente digitalizador es una empresa o profesional autorizado para prestar a los beneficiarios del programa Kit Digital los servicios digitales contemplados en el mismo.

En otras palabras, son los intermediarios que ayudan a las pequeñas empresas, microempresas y autónomos a digitalizar sus negocios mediante la implantación de soluciones digitales como la creación de páginas web, comercio electrónico, gestión de redes sociales, ciberseguridad, etc.

Para ser un agente digitalizador, las empresas deben cumplir una serie de requisitos, como estar inscritas en el Registro Mercantil, tener experiencia en el ámbito de la digitalización y disponer de un equipo cualificado de profesionales.

Las principales funciones de los agentes digitalizadores son:

• Informar y asesorar a las empresas sobre las soluciones digitales disponibles en el Kit Digital.
• Ayudar a las empresas a seleccionar las soluciones digitales que mejor se adapten a sus necesidades.
• Implantar las soluciones digitales seleccionadas.
• Formar a los empleados de las empresas en el uso de las soluciones digitales.
• Justificar el uso de las ayudas del Kit Digital ante la entidad colaboradora.

Es importante tener en cuenta que los servicios de los agentes digitalizadores son gratuitos para las empresas beneficiarias del Kit Digital.

Estudio Algaba es Agente Digitalizador del Kit Digital

¿Estás buscando un agente digitalizador de confianza para ayudarte a implantar las soluciones digitales del Kit Digital en tu negocio? En Estudio Algaba, como agencia de marketing digital con amplia experiencia en el sector, estamos acreditados como agentes digitalizadores del Kit Digital.

Te ofrecemos un servicio integral para que puedas aprovechar al máximo las ayudas del programa y digitalizar tu negocio de forma eficaz. Nuestro equipo de expertos te asesorará sobre las soluciones digitales que mejor se adaptan a tus necesidades, te ayudará a seleccionarlas y se encargará de su implantación y formación. Además, nos encargaremos de toda la gestión y justificación del Kit Digital para que no tengas que preocuparte de nada.

No dudes en ponerte en contacto con nosotros para solicitar más información o una consulta gratuita.

¡Juntos podemos impulsar la digitalización de tu negocio y llevarlo al siguiente nivel!

Escrito por

Clara Gelardo

Digital Account Manager en Estudio Algaba

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